Підготовка проведення органами юстиції перевірок стану правової роботи

Відповідно до пп.3.1 - 3.6 Порядку проведення органами юстиції перевірок стану правової роботи та систематизації законодавства, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 18.01.2012 № 91/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 січня 2012 року за № 75/20388,

рішення щодо проведення планової або позапланової перевірки приймається уповноваженою посадовою особою органу юстиції у встановленому законодавством порядку. Для проведення планової або позапланової перевірки потрібні такі документи: наказ про проведення перевірки та утворення Робочої групи;
план проведення перевірки;
лист-повідомлення органу юстиції про проведення перевірки.
Для проведення перевірки за наказом уповноваженої посадової особи утворюється Робоча група у складі не менше двох фахівців. До роботи Робочої групи за рішенням уповноваженої посадової особи залучаються працівники відповідних структурних підрозділів органу юстиції, інших органів виконавчої влади та фахівці (експерти) за погодженням з їх керівниками. У конкретному випадку строк проведення перевірки та склад Робочої групи визначаються з урахуванням обсягу, характеру та складності правової роботи об’єкта перевірки. У разі потреби за поданням керівника Робочої групи продовження строку проведення перевірки здійснюється уповноваженою посадовою особою, яка прийняла рішення про проведення перевірки.
У своїй діяльності Робоча група керується Конституцією та чинним законодавством України і проводить перевірку в установлений строк та в обсязі поставленого завдання.
У ході підготовчої роботи керівником Робочої групи розробляється план перевірки, який затверджується уповноваженою посадовою особою органу юстиції, що прийняла рішення про проведення перевірки та створення Робочої групи. План проведення перевірки має містити в собі визначення кола питань, які потрібно перевірити, строк перевірки та період роботи, який планується перевірити.
Після підписання наказу про проведення планової або позапланової перевірки керівник Робочої групи:
розподіляє між членами Робочої групи конкретні завдання на перевірку;
ознайомлює членів Робочої групи з документацією, що є в наявності органу юстиції, щодо стану правової роботи об’єкта перевірки;
інформує всіх її учасників про строк і мету проведення перевірки;
не пізніше ніж за сім календарних днів до дня проведення планової перевірки забезпечує направлення підписаного уповноваженою посадовою особою органу юстиції листа-повідомлення об’єкту перевірки із зазначенням строку проведення перевірки, періоду, який перевірятиметься, та складу Робочої групи. Об’єкт перевірки, який отримує лист-повідомлення, повинен розглянути його та створити відповідні умови для проведення перевірки.
Підготовка до проведення перевірки повинна включати:
аналіз інформації об’єктів перевірок про стан організації правової роботи;
аналіз матеріалів попередніх перевірок стану правової роботи та виконання наданих рекомендацій за наслідками попередніх перевірок;
визначення, чи перевірятиметься стан правової робот в цілому, чи окремі її напрями;
вивчення законодавства, методичних рекомендацій та інших матеріалів, які доцільно використати під час перевірки стану правової роботи;
визначення доцільності залучення до проведення перевірки стану правової роботи представників інших структурних підрозділів органу юстиції, органів виконавчої влади та фахівців (експертів).

Головний спеціаліст відділу державної
реєстрації НПА, правової роботи, правової
освіти та систематизації законодавства
Головного управління юстиції у Закарпатській області
Ковач Н.С.