Проводимо експертизу цінності документів в установі

Всі установи незалежно від форм власності зобов'язані не
пізніше одного року з початку діяльності звернутися до одного з

державних архівів, у зоні комплектування якого вони перебувають,
для проведення експертизи цінності документів з метою їх можливого
віднесення до Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів - всебічне вивчення документів з метою внесення їх до Національного архівного фонду або вилучення з нього, проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду, віднесення їх до категорії унікальних і встановлення строків зберігання документів, що не підлягають внесенню до Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів в установі проводиться: у поточному діловодстві під час складання номенклатур справ, формування документів у справи і перевіряння правильності віднесення документів до справ; під час підготовки справ до наступного зберігання.
Експертиза цінності документів установ, їх відбір для
наступного зберігання здійснюються експертними комісіями установ, що діють відповідно до положень про них.
Забороняється: знищувати документи без попереднього проведення експертизи їх цінності; вилучати з Національного архівного фонду документи: створені у період до 1946 року; з мотивів конфіденційності чи таємності інформації, що містяться в них, з політичних чи ідеологічних міркувань.
Експертиза цінності документів проводиться за такими
принципами: об'єктивність - проведення оцінки документів на основі
неупередженого підходу; історизм - урахування особливості часу і місця створення документів, загальноісторичного контексту; всебічність і комплексність - вивчення відповідних документів з урахуванням їх місця в комплексі інших документів.
Критеріями для проведення експертизи цінності документів є походження - функціонально-цільове призначення юридичної особи (фондоутворювача), значення фізичної особи (фондоутворювача) в житті суспільства, час і місце створення документа; зміст - значущість інформації, що міститься в документі (унікальність і типовість), її повторення в інших документах, вид
документа, оригінальність; зовнішні ознаки - форма фіксації та передачі змісту, засвідчення і особливості оформлення документа, стан його
збереженості.

Провідний спеціаліст відділу документування,
контролю виконання та звернень громадян
Головного управління юстиції у Закарпатській області
Марія Строган