Видача довідки з ЄДР

Згідно Наказу Міністерства юстиції України від 14.12.2012 № 1846/5 "Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі – Порядок) д

овідка - документ, що сформований програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру за відповідним критерієм пошуку та містить відомості про наявність або відсутність в Єдиному державному реєстрі інформації щодо юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців, що є актуальними на дату формування довідки або на дату, визначену запитувачем у запиті.
Довідка надається запитувачам державним реєстратором на підставі поданого запиту про надання довідки про наявність або відсутність у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців інформації, яка запитується, за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку з урахуванням вимог пунктів 1.9 - 1.11 розділу I цього Порядку, що містить один з критеріїв пошуку відомостей у Єдиному державному реєстрі для її формування:
а) про юридичних осіб:
- повне найменування юридичної особи;
- ідентифікаційний код юридичної особи;
б) про фізичних осіб - підприємців:
- прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи - підприємця;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган доходів і зборів і мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта).
Державний реєстратор протягом п'яти робочих днів з дати отримання запиту про надання довідки надає довідку або повідомляє про відмову в її наданні у такій самій формі (паперовій або електронній), у якій подано запит.
Державний реєстратор відмовляє у наданні довідки, якщо:
1) у запиті про надання довідки відсутні критерії пошуку відомостей у Єдиному державному реєстрі, передбачені пунктом 4.2 розділу IV;
2) запитувачем не подано документ, що підтверджує внесення плати за отримання довідки, або інформацію про внесення такої плати з використанням платіжних систем через мережу Інтернет, крім випадків, встановлених Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", або плата внесена не в повному обсязі;
3) назва, дата та номер документа, що підтверджує внесення плати за отримання відомостей з Єдиного державного реєстру, із зазначенням коду банку, через який здійснено таку плату, збігаються з документом, який уже зареєстровано в іншому запиті на отримання відомостей з Єдиного державного реєстру.
Разом із повідомленням про відмову у наданні відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців у паперовій формі з підстав, наведених в абзаці другому пункту 4.2., або у разі внесення плати не в повному обсязі запитувачу повертається документ, що підтверджує внесення плати за отримання довідки.
У формі довідки зазначаються:
- відомості про дату та номер запиту, на підставі якого надано довідку; найменування юридичної особи або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої надається довідка.
- відомості про критерії, за якими здійснювався пошук відомостей у Єдиному державному реєстрі.
- запис про наявність (із зазначенням повного найменування та ідентифікаційного коду юридичної особи або прізвища, ім'я, по батькові фізичної особи) або відсутність відомостей у Єдиному державному реєстрі.
- запис про перебування юридичної особи у процесі припинення, про перебування юридичної особи у процесі провадження у справі про банкрутство, санації або фізичної особи - підприємця у процесі провадження у справі про банкрутство, а також про припинення юридичної особи або підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця - у разі, коли юридична особа знаходиться у процесі припинення; юридична особа перебуває у процесі провадження у справі про банкрутство, санації або фізична особа - підприємець у процесі провадження у справі про банкрутство; юридичну особу або підприємницьку діяльність фізичної особи - підприємця припинено.
- номер, дата та час формування довідки.
- відомості про особу, яка сформувала довідку.
Оформлення бланка довідки здійснюється програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру з використанням даних з цього реєстру щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.
Довідка у паперовій формі підписується державним реєстратором і засвідчується його печаткою, а в електронній формі засвідчується електронним цифровим підписом державного реєстратора.

Провідний спеціаліст сектору державної реєстрації
юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців,
друкованих засобів масової інформації та
легалізації громадських формувань
управління державної реєстрації Головного
територіального управління юстиції у
Закарпатській області
Олександра Микулець