Забезпечення Головним управлінням юстиції у Закарпатській області права кожного на доступ до публічної інформації

13 січня 2011 року Верховною Радою України був прийнятий Закон України "Про доступ до публічної інформації", який набрав чинності 10 травня 2011 року.

Так, відповідно до цього в Головному управлінні юстиції у Закарпатській області 16 червня цього року прийнято накази "Про організацію роботи по здійсненню та забезпеченню права кожного на доступ до публічної інформації у Головному управлінні юстиції у Закарпатській області" та «Про затвердження порядку складання та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Головне управління юстиції у Закарпатській області та Форми для подання запиту на отримання публічної інформації».
Законотворцем зауважено, що інформація є відкритою, крім випадків, встановлених законом, а доступ до неї забезпечується шляхом систематичного та оперативного її оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, на офіційних веб-сайтах в мережі Інтернет, на інформаційних стендах та будь-яким іншим способом, а також шляхом надання її за запитами на інформацію.
Отже наприклад, Головним управлінням юстиції у Закарпатській області публічну інформацію, розпорядником якої воно є, публікує на власному офіційному веб-сайті.
Закон визначає порядок реалізації права на доступ до інформації за інформаційним запитом - проханням особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.
Але звісно це не забороняє громадянину звертатись з іншим питанням, в такому разі законодавцем передбачено, що розпорядник інформації, який не володіє запитуваною інформацією, але якому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, зобов’язаний направити цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.
Наприклад, починаючи з моменту вступу в силу Закону, до Головного управління юстиції надійшло 13 запитів на публічну інформацію. Всім запитувачам надані відповіді в строк. З них одне отримано особисто від громадянина, два електронною поштою, сім поштою та три переслано на розгляд Головного управління юстиції іншими розпорядниками інформації.
Водночас, Законом встановлюються певні вимоги до запитів.
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в розпорядника інформації та на офіційному веб-сайті відповідного розпорядника. Отже, форма запиту до Головного управління юстиції розміщуються на офіційному веб-сайті Головного управління юстиції та на інформаційних стендах в адміністративних будівлях Головного управління юстиції та може бути отримана у відділі документування, контролю виконання та звернень громадян управління.
Зупинимось на деяких важливих пунктах порядку складення та подання запитів на публічну інформацію до Головного управління юстиції у Закарпатській області, чим в деякій мірі узагальнемо дану тему.
1. Запитувач має право звернутися до Головного управління юстиції із запитом на отримання публічної інформації незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні.
2. Запит на отримання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.
3. Запит на отримання публічної інформації подається Головному управлінню юстиції в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, телефаксом, електронною поштою або по телефону на вибір запитувача.
4. Письмовий запит на отримання публічної інформації подається в довільній формі.
5. Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер засобу зв’язку, якщо такий є;
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату за умови подання письмового запиту.
6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може використати форму для подання запиту на отримання публічної інформації (далі – форма запиту).
7. Форма запиту розміщуються на офіційному веб-сайті Головного управління юстиції та на інформаційних стендах в адміністративних будівлях Головного управління юстиції.
8. У формі запиту запитувачеві надається можливість вибрати форму надання відповіді – поштою, телефаксом, електронною поштою.

Головний спеціаліст відділу документування,
контролю виконання та звернень громадян
Головного управління юстиції у Закарпатській області
Діана Андращук