До відома закарпатців. Якою ж повинна бути довідка архівної установи у разі припинення юридичної особи

Одним з документів, які подаються державному реєстратору для державної реєстрації припинення юридичної особи є довідка архівної установи про прийняття документів, що підлягають довгостроковому зберіганню . Подання вказаної довідки передбачене частиною 13 та 14 статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі - Закон). Так, для державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її ліквідації на підставі рішення про припинення юридичної особи, прийнятого учасниками юридичної особи або відповідного органу юридичної особи, а у випадках, передбачених законом, - рішення відповідних державних органів, або судового рішення про припинення юридичної особи, не пов’язаного з її банкрутством, після закінчення процедури припинення, але не раніше закінчення строку заявлення вимог кредиторами подаються заява про державну реєстрацію припинення юридичної особи в результаті її ліквідації та довідка архівної установи про прийняття документів, що відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню (далі – довідка архівної установи). Зупинимося детальніше на питанні самого змісту довідки архівної установи.

Зазначимо, що пункт 2 частини 13 та пункт 4 частини 14 Закону узгоджується із частиною 4 статті 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», яка регламентує , що у разі ліквідації або реорганізації юридичних осіб документи, що нагромадилися за час їх діяльності, передаються ліквідаційною комісією (ліквідатором) правонаступникам у порядку, встановленому Міністерством юстиції України, із збереженням відповідної форми власності на зазначені документи, а у випадках відсутності правонаступників - відповідним державним архівним установам або іншим місцевим архівним установам.

Окрім цього, відповідно до пункту 8 глави 3 розділу XV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах , органах місцевого самоврядування , на підприємствах, в установах і організаціях, для державної реєстрації припинення юридичної особи архівна установа, яка прийняла на зберігання архівні документи, що підлягають постійному, тривалому (понад 10 років) зберіганню, з кадрових питань (особового складу), видає довідку про прийняття документів. Разом з цим, визначено, що довідці архівної установи зазначається наступне:

1. найменування установи, кількість справ за описом справ постійного зберігання, крайні дати;

2. кількість справ за описом тривалого (понад 10 років) зберігання, крайні дати;

3. кількість справ за описом з кадрових питань (особового складу), крайні дати;

4. дата і номер акта приймання-передавання документів.

Отже, стає зрозумілим, що зміст довідки архівної установи повинен відображати факт прийняття документів, що відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню. Водночас, звертаємо увагу, що довідка архівної установ, у якій зазначено місце зберігання архівних документів або довідка, в якій зазначається, що документи до державного архіву не надходили, не відповідатиме чинному законодавству.

Заступник начальника відділу державної реєстрації

друкованих засобів масової інформації та громадських

формувань у Закарпатській області Управління

державної реєстрації Південно-Західного міжрегіонального

управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ)

Маркусь Тетяна Іванівна