Юстиція Закарпаття про реєстраційні справи громадських формувань

Нормативно - правове визначення реєстраційної справи містить п. 13 частини першої статті 1 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» (далі - Закон). Так, реєстраційна справа  - сукупність документів у паперовій та/або електронній формі, що подавалися для проведення реєстраційних дій. Відповідно до ст.29 Закону, реєстраційна справа формується в паперовій та електронній формі після внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР) запису про державну реєстрацію створення громадського формування та державну реєстрацію включення відомостей про громадське формування, що є юридичною особою. Водночас, реєстраційна справа має реєстраційний номер, що присвоюється при внесенні до ЄДР.

Реєстраційна справа в паперовій формі зберігається у суб’єкта державної реєстрації за місцезнаходженням громадського формування  - у Міністерстві юстиції України, територіальних органах Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі. Єдиним суб’єктом державної реєстрації, який уповноважений на зберігання реєстраційних справ громадських формувань, які зареєстровані в межах Закарпатської області, є Головне територіальне управління юстиції у Закарпатській області, що знаходиться а адресою: пл. Народна,4, м. Ужгород, 88008.

Слід зазначити, що реєстраційна справа в паперовій формі зберігається протягом п’яти років з дати внесення до ЄДР запису про державну реєстрацію припинення громадського формування. Після закінчення цього строку реєстраційні справи в паперовій формі, не внесені за результатами експертизи їх цінності до Національного архівного фонду, знищуються в установленому законодавством порядку. Разом з цим, реєстраційна справа в електронній формі зберігається протягом 75 років з дати внесення до ЄДР запису про державну реєстрацію припинення громадського формування.

На виконання частини шостої статті 29 Закону, Наказом Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3267/5 «Про затвердження Порядку формування та зберігання реєстраційних справ» затверджений Порядок формування та зберігання реєстраційних справ (далі - Порядок). Так, Порядком визначаються загальні засади формування та зберігання реєстраційних справ у паперовій формі у сфері, зокрема, державної реєстрації громадських формувань, права і обов’язки суб’єктів, що забезпечують зберігання реєстраційних справ.

Заступник начальника відділу державної

реєстрації друкованих засобів масової

інформації та громадських формувань

Управління державної реєстрації

Головного територіального управління

юстиції у Закарпатській області                                       

Маркусь Тетяна Іванівна