Реєстрація приватної нотаріальної діяльності – адміністративна послуга

Наказом Міністерства юстиції України від 31 серпня 2009 року №1555/5 затверджено стандарти надання адміністративних послуг. Серед інших, затверджено стандарт надання адміністративної послуги з реєстрації приватної нотаріальної діяльності.

Стандарт розроблено для підвищення якості виконання та доступу до результатів виконання державної функції з питань реєстрації приватної нотаріальної діяльності, визначення опису процедури надання цієї послуги, складу, послідовності дій одержувача та адміністративного органу, строків надання послуги, вимоги щодо необхідного рівня її доступності та якості.
Адміністративний орган (структурний підрозділ), що надає послугу - Головне управління юстиції у Закарпатській області (м. Ужгород, пл. Народна, 4, контактний телефон 3-43-50).
Одержувачами адміністративної послуги є особи, які одержали свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю, не мають судимості за вчинення злочину, не обмежені у дієздатності або не визнані недієздатними за рішенням суду, не займаються підприємницькою або адвокатською діяльністю, не є засновниками адвокатських об'єднань, не перебувають на державній службі або на службі в органах місцевого самоврядування, не перебувають у штаті інших юридичних осіб, не входять самостійно, через представника або підставних осіб до складу правління чи інших виконавчих органів господарських організацій, кредитно-фінансових установ, а також не виконують іншу оплачувану роботу, крім викладацької, наукової і творчої, у вільний від роботи час.
Стандартом визначено, що особа, яка має намір зареєструвати приватну нотаріальну діяльність, подає до управління юстиції заяву з відповідними додатками, які визначені Положенням про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса, затвердженим наказом Міністерства юстиції України 22.03.2011 N 871/5, у якій зазначається назва нотаріального округу, в якому особа буде займатися нотаріальною діяльністю.
Повторне реєстраційне посвідчення видається управлінням юстиції у разі втрати або пошкодження реєстраційного посвідчення, а також у разі необхідності внесення до нього виправлень.
В будь-який період з моменту надходження заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності заявник має право на отримання відомостей про стан виконання адміністративної послуги за допомогою засобів телефонного зв'язку або шляхом особистого відвідування управління юстиції. Заявнику надається інформація про те, на якому етапі виконання знаходиться розгляд його заяви.
Заявники, які звернулись до управління юстиції із заявами про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (видачу повторного реєстраційного посвідчення) та надали відповідні документи, обов'язково інформуються спеціалістами управління юстиції про строк завершення процедури оформлення документів та видачу реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (видачу повторного реєстраційного посвідчення) або про відмову у реєстрації приватної нотаріальної діяльності.
Строк виконання адміністративної послуги з реєстрації приватної нотаріальної діяльності не повинен перевищувати семи днів з дня подання заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
Строк виконання адміністративної послуги з видачі повторного реєстраційного посвідчення не повинен перевищувати трьох днів з дня подання заяви про видачу такого реєстраційного посвідчення.
Відмова у реєстрації приватної нотаріальної діяльності допускається лише в разі, коли подані документи не відповідають установленим вимогам законодавства.
Послуга з реєстрації приватної нотаріальної діяльності надається управліннями юстиції безкоштовно та надається по мірі надходження заяв та відповідних документів у терміни, визначені законодавством.
Інформація про процедуру виконання адміністративної послуги може бути отримана по телефону для довідок, а також розміщена в інформаційно-телекомунікаційних засобах загального користування (зокрема, в мережі Інтернет), на інформаційних стендах управління юстиції.
Консультації надаються спеціалістами управління юстиції при особистому зверненні або за допомогою засобів телефонного зв'язку.

Начальник відділу нотаріату
Головного управління юстиції
у Закарпатській області
Юрій Савчук