Порядок включення відомостей про відокремлені підрозділи юридичної особи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ЄДР)

Згідно ст. 28 Закону України „Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців”, юридична особа може мати відокремлені підрозділи.

Для включення до Єдиного державного реєстру відомостей про створення відокремленого підрозділу юридичної особи виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа зобов'язані подати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи наступні документи:
- заповнену реєстраційну картку про створення відокремленого підрозділу (реєстраційна картка форма № 5);
- рішення органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу;
- документ, що засвідчує повноваження уповноваженої особи (в разі подання документів уповноваженою особою).
Якщо документи для включення до Єдиного державного реєстру відомостей про відокремлені підрозділи юридичної особи подаються особою, уповноваженою виконавчим органом юридичної особи, державному реєстратору додатково пред'являються паспорт та документ, що засвідчує її повноваження.

Державний реєстратор має право залишити документи без розгляду, якщо:
- документи подані за неналежним місцем проведення реєстраційних дій;
- до державного реєстратора надійшло рішення суду щодо заборони проведення реєстраційних дій;
- реєстраційна картка не відповідає вимогам частин першої, другої та сьомої статті 8 Закону, а саме:
1. документи, які відповідно до вимог цього Закону подаються (надсилаються рекомендованим листом) державному реєстратору, повинні бути викладені державною мовою.
2. реєстраційна картка заповнюється машинодруком або від руки друкованими літерами. Якщо документи надсилаються державному реєстратору рекомендованим листом, справжність підпису заявника на реєстраційній картці повинна бути нотаріально засвідчена;
3. підпис особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи (виконавчого органу), на реєстраційній картці повинен бути засвідчений відповідною посадовою особою в установленому порядку;
4. вимоги щодо написання найменування відокремленого підрозділу юридичної особи встановлюються спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації.
Відомості про відокремлені підрозділи юридичної особи залучаються до її реєстраційної справи та включаються до Єдиного державного реєстру.
Внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про створення або закриття відокремленого підрозділу юридичної особи здійснюється протягом двох робочих днів з дати надходження документів.

Провідний спеціаліст сектору
державної реєстрації юридичних осіб
та легалізації об`єднань громадян
реєстраційної служби Головного
управління юстиції у Закарпатській області
Олександр Горзов