Порядок ознайомлення громадськості з документами архіву установи

Ознайомлення громадськості з документами архіву
здійснюється шляхом організації виставок документів, підготовки
виступів у засобах масової інформації, документальних публікацій,

лекцій, екскурсій, доповідей. Ця робота, як правило, пов'язується із визначними подіями у житті держави і окремих регіонів, ювілейними датами установ та видатних державних і громадських діячів, представників науки і культури. Архів організовує виставки документів самостійно або
спільно з іншими установами і державними архівами. Документи на
виставках експонуються тільки в копіях. Архів може готувати тематичні добірки копій документів, які оформляються у вигляді альбомів, стендів, плакатів тощо.
Пропагування документів архіву в засобах масової
інформації здійснюється шляхом підготовки матеріалів для
друкованих видань, радіо- і телепередач. Тематика статей, інших
матеріалів для публікації та передання в ефір попередньо узгоджується з відповідними редакціями, їх тексти затверджуються керівником установи.
Екскурсії, лекції, доповіді про зміст документів архіву проводяться відповідно до плану його роботи, попередньо визначаються тематика, склад слухачів, час і місце проведення, тривалість заходу.
Документальні публікації готуються архівом, як правило, у вигляді добірок документів, що публікуються у наукових відомчих та масових виданнях. В окремих випадках архів за допомогою відповідного державного архіву може видати добірку документів з історії установи або спільно з іншими установами взяти участь у підготовці тематичного збірника документів.

Провідний спеціаліст відділу документування,
контролю виконання та звернень громадян
Головного управління юстиції у Закарпатській області
Марія Строган