Що робити якщо втрачено оригінал установчих документів?

На передодні виборів призначених на 25 жовтня 2015 року, дуже актуальним є питання, в першу чергу для керівників структурних утворень політичних партій, щодо відновлення оригіналів свідоцтв про реєстрацію структурного утворення політичної партії.
Підказкою у вирішенні вищевказаного питання буде частина 15 статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців», згідно якої у разі втрати оригіналів установчих документів засновники (учасники) юридичної особи або уповноважений ними орган чи особа подає державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційної справи юридичної особи заяву про втрату оригіналів установчих документів встановленого зразка.
До цієї заяви додаються:
- документ, що підтверджує внесення плати за оприлюднення повідомлення на офіційному веб-сайті центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;
- довідка, видана органом внутрішніх справ, про реєстрацію заяви про втрату оригіналів установчих документів.
Якщо заява про втрату оригіналів установчих документів подається особою, яка згідно з відомостями, внесеними до Єдиного державного реєстру, має право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи без довіреності, державному реєстратору додатково пред'являється паспорт громадянина України або паспортний документ іноземця.
Якщо документи подаються представником юридичної особи, державному реєстратору додатково пред'являється паспорт громадянина України або паспортний документ іноземця та надається документ, що засвідчує повноваження представника.
Державний реєстратор за відсутності підстав для залишення без розгляду заяви про втрату оригіналів установчих документів зобов'язаний не пізніше наступного робочого дня з дати її надходження внести до Єдиного державного реєстру запис про втрату оригіналів установчих документів юридичної особи.
Керівник структурного утворення політичної партії, свідоцтво про реєстрацію якого втрачено, повинен звернутися з відповідною заявою та вищевказаними додатками до неї до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації (легалізації) об’єднань громадян, інших громадських формувань, який здійснював їх державну реєстрацію, а останній в свою чергу повинен видати керівнику структурного утворення дублікат свідоцтва про реєстрацію структурного утворення політичної партії, який прирівнюється до оригіналу.

Провідний спеціаліст сектору державної реєстрації
юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців,
друкованих засобів масової інформації та
легалізації громадських формувань управління
державної реєстрації
Галина Кешель