Система обліку публічної інформації

Закон України «Про доступ до публічної інформації» передбачає створення системи обліку для всієї публічної інформації, якою володіють розпорядники.

Система обліку публічної інформації – це реєстр, який містить тільки інформацію (відомості) про документи, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є відповідний орган виконавчої влади суб’єкт владних повноважень.
В систему обліку публічної інформації вносяться всі документи, що містять публічну інформацію, розпорядником яких є орган влади.
У разі роботи з документами, що мають обмежений доступ, слід пам’ятати, що доступ обмежується до інформації, а не до всього документу.
Система обліку публічної інформації має чіткий перелік вимог до інформації. Зокрема, Закон визначає, що ця система має містити :
1) назву документа;
2) дату створення документа;
3) дату надходження документа;
4) джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);
5) передбачену законом підставу віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом; (необов’язково заповнюється)
6) строк обмеження доступу до інформації, у разі якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом; (необов’язково заповнюється)
7) галузь;
8) ключові слова;
9) тип, носій (текстовий документ, плівки, відеозаписи, аудіозаписи тощо);
10) вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи,звіти, прес-релізи);
11) проекти рішень (доповідні записки,звернення,заяви, подання, пропозиції, листи тощо); (необов’язково заповнюється)
12) форму та місце зберігання документа тощо.

Головне завдання запропонованої Законом системи обліку публічної інформації полягає у забезпеченні реалізації прав громадян на доступ до інформації і, водночас,спрощення процедури надання відповідей розпорядниками. Оскільки запитувач не завжди знає, яка інформація є в наявності в розпорядника, він може припускати помилки в запитах щодо правильної назви потрібної йому публічної інформації. Конкретно сформульовані запити спрощують надання відповідей і для розпорядників

Головний спеціаліст відділу документування,
контролю виконання та звернень громадян
Головного управління юстиції у
Закарпатській області Д.С.Андращук