Новації у сфері оформлення бланків виписок, витягу та довідок

Новації у сфері оформлення бланків виписок, витягу та довідок з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Економічні реформи, які відбуваються в Україні з метою скорочення видатків на фінансування діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування з місцевих та державного бюджету, вплинули на діяльність органів юстиції, а саме на реєстраційну службу територіальних управлінь юстиції.
На реєстраційну службу покладається обов`язок ведення Єдиного державного реєстру, який створюється з метою забезпечення державних органів, а також учасників цивільного обороту достовірною інформацією про юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.
Відповідно до п. 2 ст. 20 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, надаються у вигляді:
- витягу з Єдиного державного реєстру;
- довідки про наявність або відсутність в Єдиному державному
реєстрі інформації, яка запитується;
- бази даних (сукупність інформації Єдиного державного реєстру
в електронному вигляді), для цілей бюро кредитних історій;
- даних в електронному вигляді для державних органів у зв'язку
із здійсненням ними повноважень, визначених законом.
Найбільшу частку витрат становлять витрати на паперові носії інформації, адже форма витягу, довідки та виписки з Єдиного державного реєстру встановлюється Міністерством юстиції України. Так, до 07 квітня 2014 року діяв наказ Міністерства юстиції України від 09 лютого 2012 року № 225/5 «Про бланки виписки, витягу та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців», який передбачав досить витратне оформлення документів, які надаються. Наказ передбачав використання технічних прийомів, які б унеможливлювали підробку таких документів (власна флуоресценція, наявність захисних волокон, наявність хімічного захисту, наявність двоступеневого (двотонового) водяного знака, антисканерні сітки перемінної геометрії, видимі та невидимі при денному світлі фарби). Відповідно, таке оформлення документів вимагало багато часу та коштів. Звісно, за одержання витягу, довідки та виписки з Єдиного державного реєстру справлялась плата, розмір та порядок внесення
якої визначаються Міністерством юстиції України. Але, такі суб`єкти, як органи державної влади та місцевого самоврядування звільнялись від плати за одержання за їх запитом відомостей з Єдиного державного реєстру і це спричинювало не ефективне використання бюджетних коштів. Тому, з метою економії коштів юридичних і фізичних осіб та коштів бюджету 07 квітня 2014 року Міністерством юстиції України був виданий наказ №598/5 «Опис бланка виписки, витягу та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців», який передбачав тільки чотири вимоги до оформлення бланків:
- бланк виписки, витягу та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - бланк) виготовляється на білому папері формату А4;
- у верхній частині бланка в центрі друкується схематичне зображення малого Державного Герба України;
- слова «Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців» друкуються у верхній частині бланка в один рядок; слова «Державна реєстраційна служба України» друкуються у верхній частині бланка у два рядки після слів «Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців»;
- друк реквізитів, визначених пунктами 2, 3 здійснюється програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців при виготовленні виписки, витягу та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб -підприємців.
Згідно з вищенаведеним, оформлення бланків виписки, витягу та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців відбувається на звичайному білому папері формату А4. Такі бланки підлягають підпису посадовою особою та засвідчуються печаткою.
Отже, економічні реформи, які вплинули на оформлення бланків реєстраційної служби, дозволяють значно скоротити витрати бюджетних коштів, що у свою чергу сприятиме підвищенню рівня національної економіки. Також, такі нововедення дозволять скоротити час та трудові ресурси реєстраційної служби.

Начальник Ужгородського
міськрайонного управління юстиції
Олена Жулінська