Особливості проведення державної реєстрації за заявами в електронній формі

Наказом Міністерства юстиції України від 09.02.2016 №359/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 лютого 2016 р. за №200/28330 затверджений Порядок державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи (далі – Порядок).
Зокрема, Порядком передбачено процедуру подачі документів в електронній формі для державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи.
Так, заява у електронній формі формується за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр) на порталі електронних сервісів.
Заява формується заявником у електронній формі з обов'язковим долученням до неї електронних копій оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлених шляхом сканування, або оригіналів таких електронних документів, а також документів, що підтверджують сплату адміністративного збору, опису поданих заявником документів для державної реєстрації, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру.
Заява та документи для державної реєстрації в електронній формі подаються з обов'язковим накладенням заявником власного електронного цифрового підпису.
Виготовлення електронних копій оригіналів документів для державної реєстрації здійснюється з дотриманням таких вимог:
формат зображення: чорно-біле;
роздільна здатність: 150 х 150 точок на дюйм;
глибина кольору: 4 біт;
формат готового файла: компресований багатосторінковий TIFF.
Документи для державної реєстрації, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл.
Електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації повинні бути придатні для сприйняття їх змісту.
Після формування заяви та долучення до неї документів для державної реєстрації в електронній формі такі заява та документи за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру блокуються для можливості редагування.
Суб'єкт державної реєстрації в день формування заяви в електронній формі за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру реєструє таку заяву та після накладення власного електронного цифрового підпису надсилає примірник опису з кодом доступу до результатів розгляду документів через портал електронних сервісів заявникові на електронну адресу, зазначену ним у відповідній заяві.
Моментом прийняття заяви та документів вважається дата і час реєстрації заяви у Єдиному державному реєстрі.
За результатом розгляду заяви в електронній формі документи для державної реєстрації, подані для такої реєстрації, не підлягають поверненню заявнику.

Завідувач сектору державної реєстрації юридичних
осіб та фізичних осіб – підприємців, друкованих
засобів масової інформації та легалізації громадських
формувань Управління державної реєстрації Головного
територіального управління юстиції у Закарпатській області
Олександр Горзов