Про Державний реєстр актів цивільного стану громадян в Україні

Державний реєстр актів цивільного стану громадян - єдина комп’ютерна база даних про акти цивільного стану в Україні.

Відповідно до вимог статті 49 Цивільного кодексу України народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть підлягають обов’язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
Порядком ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 (зі змінами) (далі - Порядок), визначено процедуру створення та ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Зокрема, вказаним Порядком передбачено, що Державний реєстр актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) – це єдина комп’ютерна база даних про акти цивільного стану, внесені до них зміни і доповнення, видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та витягів з Реєстру.
При цьому слід зазначити, що внесення до Реєстру відомостей про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть здійснюється реєстратором (відповідним працівником відділу державної реєстрації актів цивільного стану) одночасно із складанням відповідного актового запису цивільного стану.
Водночас протягом п’яти робочих днів з моменту надходження до реєстратора першого примірника актового запису про народження, шлюб, смерть, складеного виконавчими органами сільських, селищних та міських рад (крім міст обласного значення) вносяться до Реєстру відомості, зазначені в цих актових записах Також реєстратором на підставі відповідного рішення суду вносяться відомості про усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав.
Крім того, відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в м. Києві протягом десяти робочих днів з моменту надходження першого примірника актового запису про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, що складеніі дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном вносяться відомості, зазначені в цих актових записах до Реєстру.
Відповідно до пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» (зі змінами) наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5 затверджено Інструкцію з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян(зі змінами) (далі – Інструкція), якою визначено порядок внесення до Реєстру відомостей про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, а також установлено форми витягів з Реєстру та умови їх видачі.
Одночасно вказаним наказом Мін’юсту визначено строки внесення до Реєстру відомостей, що містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції. Так, для Закарпатської області визначено 5 років на внесення архівних актових записів і повинні вони бути внесені до кінця 2014року. На сьогодні, з 20.12.2008 року по 30.04.2012 року внесено актові записи про народження за період з 1995 по 1950 роки в кількості 4350 книг, що складає близько
1 млн.87 тисяч актових записів, 1748 книг про шлюб (437 тис. актових записів), 246 книг про смерть (61,5 тис. актових записів), 8- про зміну імені (2тис. актових записів), 2-про усиновлення (500 актових записів), 4-про розірвання шлюбу(100 актових записів) та про визнання батьківства 1книга (300 актових записів). Ці цифри свідчать про величезну і відповідальну роботу, пророблену працівниками відділів ДРАЦС області.
Державний реєстр актів цивільного стану громадян запроваджено з 1 грудня 2008 року, що стало знаменною подією у діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану України. Даний Реєстр набагато полегшує роботу при видачі громадянам повторних документів, при здійсненні відповідних пошуків. Також, його впровадження наблизило надання послуг безпосередньо до особи: наразі громадянин має змогу отримати необхідний документ про реєстрацію актів цивільного стану за місцем проживання, незважаючи на місце проведення такої реєстрації, що, в свою чергу, покращило оперативне та якісне обслуговування громадян, надання їм необхідної правової допомоги.

Начальник реєстраційної служби
Головного управління юстиції
у Закарпатській області
Наталія Юркуц